Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen beziehen sich auf  Angebote, Massnahmen udn Projekte des Haus der Jugend Konz (HdJ Konz). Für das Angebot der „pädagogischen Schülerhilfe im HdJ Konz“ gelten ergänzende Teilnahmebedingungen.

Einmalige und wiederkehrende Angebote:

Einmalige Angebote kennzeichnen ein Angebot das i.d.R. nur einmalig bzw. nur in dem ausgewiesenen Zeitraum besucht wird.

Wiederkehrende Angebote kennzeichnen fortlaufende Angebote, die i.d.R. nach den Schulferien fortgesetzt werden, so dass eine erneute Anmeldung für dieses Angebot nicht notwendig wird. Diese sind in einem sogenannten „Angebotsquartal“ zusammengefasst. Dabei umfasst ein Angebotsquartal den Zeitraum zwischen den Schulferien (z.B. Sommerferien bis Herbstferien). Falls das Angebot durch den Teilnehmenden im nächsten Angebotsquartal nicht mehr fortgesetzt wird, ist eine schriftliche Kündigung dieses wiederkehrenden Angebotes von mindestens 14 Tagen vor Ende des ausgewiesenen Angebotsquartals notwendig.

Voraussetzung zur Teilnahme an Angeboten:
Zur Teilnahme an Angeboten des Jugendnetzwerkes Konz e.V. und dessen Einrichtungen ist eine Online-Anmeldung/Buchung erforderlich. Dabei muss der Teilnehmende das für das jeweilige Angebot vorgegebene Alter haben. Bei minderjährigen Teilnehmern muss die Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten erfolgen. Mit der Anmeldung werden die vorliegenden allgemeinen Teilnahmebedingungen durch den Teilnehmenden bzw. bei minderjährigen Teilnehmern durch einen Erziehungsberechtigten bestätigt und anerkannt.

Anmeldeverfahren:
Grundsätzlich ist für jedes Angebot eine gesonderte Anmeldung/Buchung erforderlich. Da wir unsere Angebote i.d.R. mit einer beschränkten Teilnehmerzahl anbieten, kann es unter Umständen zu Wartezeiten kommen bzw. Sie rutschen auf die Warteliste des Angebotes.

Anmeldungen zu unseren Angeboten erfolgen ausschließlich über unser Online-Anmeldesystem.

Die Teilnahme am Onlineverfahren setzt die einmalige Anlage eines persönlichen Accounts voraus. In diesem hinterlegen Sie als Erziehungsberechtigte(r) Ihre personenbezogenen Daten. Anschließend können Sie im Account Ihre Kinder mit den personenbezogenen Daten des Kindes/Ihrer Kinder hinterlegen.  Dies hat den Vorteil, dass Sie bei zukünftigen Anmeldungen keine weiteren Teilnehmerangaben erstellen müssen und das Ausfüllen eines Anmeldebogens entfällt. Eine Rücksendung von Anmeldebögen entfällt ebenfalls, da Sie Ihre Anmeldung/Buchung im Online-Anmeldesystem durch Ihre digitale Unterschrift bestätigen.

Darüber hinaus können Sie im Rahmen des Buchungsvorgangs die Zahlung der Teilnahmegebühr direkt über PAYPAL (als Direktzahlung, per Sepa-Lastschrift oder Kreditkarte) vornehmen. Überweisungen auf unser Bankkonto oder Barzahlungen sind nach wie vor möglich.

Nach Abschluss Ihrer Anmeldebuchung erhalten Sie eine automatische Buchungsbestätigung per E-Mail.

Mindesteilnehmerzahl:
Alle Angebote unterliegen i.d.R. einer Mindestteilnehmerzahl. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl kann das Angebot durch das Jugendnetzwerk Konz e.V. abgesagt bzw. der Beginn des Angebotes verschoben werden.

Reservierung von Teilnahmeplätzen:
Grundsätzlich nehmen wir keine Reservierungen von Teilnahmeplätzen vor. Eine Anmeldung zum Angebot erfolgt ausschließlich online. Eine Reservierung bzw. positive Buchung des Teilnahmeplatzes erfolgt ausschließlich nach erfolgtem Zahlungseingang der Teilnahmegebühr. Der Zahlungseingang muss innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung/Buchung bei uns eingehen. Erfolgt kein Zahlungseingang innerhalb dieser 14 Tage, schalten wir den gebuchten Teilnahmeplatz ohne Rücksprache mit Ihnen nochmals zur Buchung frei bzw. wir lassen interessierte TeilnehmerInnen der Warteliste nachrücken.

Teilnahme an Aktivitäten:
Durch die Buchung des Angebotes bestätigt Sie, dass der/die Teilnehmende an allen in der Angebotsbeschreibung aufgeführten Aktivitäten teilnehmen darf. Falls die Teilnahme an bestimmten Aktivitäten von den Erziehungsberechtigten nicht gewünscht ist, muss dies der Geschäftsstelle gesondert und schriftlich mitgeteilt werden.

Gebühren:
Die Zahlung der Teilnahmegebühr muss bis spätestens 14 Tage nach erfolgter Buchung/Anmeldung erfolgen. Zahlungen können auf unser Konto bei der Sparkasse Trier (BIC: TRISDE55) IBAN:DE 33 5855 0130 0090 0061 80 erfolgen oder sind bar in unserer Geschäftsstelle einzuzahlen.

Eine Verpflichtung zur Zahlung besteht auch dann, wenn das Angebot nur unregelmäßig oder ohne Kündigung nicht bzw. nur teilweise besucht wird.

Schuldner/Schuldnerin:
Zur Zahlung ist der/die Teilnehmende, bei Minderjährigen die gesetzliche Vertretung verpflichtet.

Rücktritt:
Ein Rücktritt vom Angebot ist jederzeit bis 14 Tage vor Beginn des Angebotes möglich. Der Rücktritt ist in allen Fällen schriftlich zu erklären und wird mit dem Tag des Eingangs (per Post oder E-Mail) der Erklärung in der Geschäftsstelle wirksam. Im Falle eines Rücktritts von Angeboten erheben wir eine Verwaltungsgebühr von 7,50 € pro TeilnehmerIn.

Ein Rücktritt bei Ferienmaßnahmen ist jederzeit bis 30 Tage vor Beginn der Ferienmaßnahme möglich. Der Rücktritt ist in allen Fällen schriftlich zu erklären und wird mit dem Tag des Eingangs (per Post oder E-Mail) der Erklärung in der Geschäftsstelle wirksam. In diesem Falle des Rücktritts erheben wir eine angemessene pauschalisierte Entschädigung (i.d.R. 50 % der Teilnahmegebühr). Es besteht für den Teilnehmenden die Möglichkeit nachzuweisen, dass durch den Rücktritt keine oder wesentlich geringere Kosten entstanden sind als die verlangte Pauschale. Ein Verzicht auf den pauschalisierten Entschädigungsbetrag kann nur erfolgen, wenn der reservierte Teilnahmeplatz durch eine/n Nachrücker/in der Warteliste aufgefüllt werden kann oder eine geeignete Ersatzperson durch den Teilnehmenden rechtzeitig benannt wird, allerdings haften Sie und der neue Teilnehmende gemeinsam für die Zahlung des Teilnahmebetrages. Außerdem behalten wir uns vor, den Ersatzteilnehmenden nicht zu akzeptieren, wenn dieser nicht dem Personenprofil der Ausschreibung entspricht.

Hier empfehlen wir den Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

Die Teilnahmegebühr ist auch dann zu zahlen, wenn eine schriftliche Anmeldung bzw. Buchung erfolgte und der/die Teilnehmende das Angebot nicht in Anspruch nimmt, aus Gründen, die in der Person des Teilnehmenden liegen und das Jugendnetzwerk Konz e.V. bzw. dessen Einrichtungen nicht zu vertreten hat.

Ausfall von Angeboten:
Muss ein Angebot aus Gründen, die vom Jugendnetzwerk Konz e.V. zu vertreten sind, ausfallen, wird i.d.R. ein Ersatztermin angeboten. Ist ein Ersatztermin nicht möglich, wird die Teilnahmegebühr entsprechend des anteiligen Ausfalls zurückerstattet. Werden Einzeltermine des Angebotes vom Teilnehmer/in nicht wahrgenommen, besteht kein Anspruch auf einen Nachholtermin bzw. auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr bzw. der anteiligen Teilnahmegebühr.

Ausschluss vom Angebot:
Während jeder Veranstaltung / Angebotes sind die Leiter und Betreuer/innen bevollmächtigte Vertreter des Jugendnetzwerkes Konz e.V.. Sie nehmen die Aufsichtspflicht wahr und sind berechtigt einzelne Teilnehmer/innen auszuschließen, wenn durch sie das Gelingen des Angebotes gefährdet ist. Die Angebote erfolgen i.d.R. in Gruppen, so dass es notwendig ist, dass ihr Sohn / ihre Tochter sich in der Gruppe und gegenüber den weiteren Teilnehmenden und Betreuern/innen angemessen verhält. Die Kosten für eine vorzeitige Rückführung (z.B. bei Ferienmaßnahmen) eines Teilnehmers werden den Erziehungsberechtigten in Rechnung gestellt. Ebenfalls werden keine Teilnahmegebühren bei Ausschluss eines Teilnehmers vom Angebot zurückerstattet.

Datenschutzhinweis:
Zur Durchführung unserer Angebote und der Teilnehmerbetreuung erheben wir im Rahmen des Anmeldeverfahrens personenbezogene Daten der Teilnehmenden und ihrer Erziehungsberechtigten wie Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, und Emailadresse elektronisch, soweit diese zur Durchführung der Angebote erforderlich sind. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verwendet. Grundsätzlich geben wir keine Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung oder des Direktmarketings weiter. I.d.R. besuchen unsere Teilnehmer*innen über einen längeren Zeitraum Angebote und Maßnahmen des Jugendnetzwerkes Konz e.V., so dass ein Account i.d.R. über einen längeren Zeitraum bestehen bleibt. Eine Löschung des Accounts können Sie jederzeit bei uns schriftlich per Post oder per E-Mail beantragen.

Veröffentlichung von Fotos und Filmbeiträgen:
Zur Dokumentation und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit erstellen wir i. d. R. während unserer Angebote und Maßnahmen Foto- und/oder Filmmaterialien. Insbesondere Bildmaterialien und Filmbeiträge einzelner Veranstaltungen veröffentlichen wir i.d.R. auf unseren Internetseiten und verwenden diese in Berichten, Dokumentationen und zu eigenen Werbezwecken. Zum Abschluss und zur Erinnerung eines Angebotes erstellen wir oftmals Bild- und Filmdokumentationen, die wir den teilnehmenden Betreuer*innen und Teilnehmer*innen zur Verfügung stellen. Falls Sie mit einer Veröffentlichung von Bildmaterialien Ihrer/es Tochter/Sohnes zu zuvor beschriebenen Zwecken nicht einverstanden sind, können Sie dies in Ihrem Account vermerken oder uns gesondert schriftlich mitteilen. Falls dies nicht gesondert vermerkt oder uns schriftlich mitgeteilt wurde, gehen wir von Ihrer Zustimmung zur Veröffentlichung und Weitergabe an Betreuer*innen und Teilnehmer*innen des Angebotes aus.

Erstellung von Bild- und Filmmaterialien durch Teilnehmende:
Von Teilnehmern*innen erstellte Bild- und Filmmaterialien dürfen ausschließlich nur für private und persönliche Zwecke genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichungen durch Teilnehmer*innen sind nicht gestattet. Insbesondere Mitschnitte per Handy und die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, WhatsApp oder vergleichbaren Plattformen und im Internet sind nicht gestattet, bzw. bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung durch das Jugendnetzwerk Konz. Zuwiderhandlungen und daraus resultierende Forderung gehen alleine zu Lasten des Teilnehmers bzw. des Erziehungsberechtigten. Eine Haftung durch das Jugendnetzwerk Konz e.V. für Zuwiderhandlungen ist ausgeschlossen.

Anschriftenänderungen:
Anschriftenänderungen, Bankeinzug auch Änderungen der Bankverbindung sind dem Jugendnetzwerk Konz e.V. rechtzeitig mitzuteilen.

Haftung:
Der Teilnehmende bzw. die Erziehungsberechtigten haften nach den Bestimmungen des bürgerlichen Rechts für verursachte Schäden. Bei Schädigung eines/r Teilnehmers/in, die vom Jugendnetzwerk Konz e.V. zu vertreten sind, haftet das Jugendnetzwerk Konz e.V. im Rahmen seiner betrieblichen Haftungspflicht. Diese schließt nicht den Verlust von Eigentum, Diebstahl und Abhandenkommen persönlichen Eigentums ein. Weiterhin besteht von Seiten des Jugendnetzwerkes Konz e.V. eine Zusatzunfallversicherung (nur Invalidität und Tod). Eine bestehende Privatunfallversicherung/Privathaftpflichtversicherung ist vorleistungspflichtig.

Mögliche Schäden sind unverzüglich und schriftlich dem Jugendnetzwerk Konz e.V. anzuzeigen.

Stand: 12/2021